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如何避开办公室装修过程中的那些坑

每当出现办公室装修这类的“大活儿”都让行政人非常头疼,左手是预算,右手是筛选供应商,头顶还悬着员工体验四个大字。
一家好的办公室装修公司可以为你省下一个团队的精力,反之,容易陷在装修过程中的坑“无法自拔”。
那么,该如何通过筛选出一家合适的供应商?不妨回到办公室装修最痛苦的流程中,对比各个环节发现那些我们曾踩过的坑。
找装修供应商的时候需要注意什么?
说起选装修供应商,大多行政人员都是非装修专业出身,经历过选工装公司的行政们都知道:双方信息不对等是我们的一大困扰,多种专业交汇管理难度大也是我们的另一难言之隐。
所以找一家靠谱的工装公司我们可以关注:
报价与行情是否匹配,材料价格是否正品可寻源,是否有自有施工团队(自有团队因工资稳定无后顾之忧工作相对更负责及认真);
是否根据设计图纸确定全部需求,从而一次性固定总价合同,做到无增项;
是否有完整的统一工程管理体系及规范流程,让施工周期与施工质量更有保障;
施工前的标准流程
是否注重服务体验以及多项解决配套的细节服务,比如全程保姆式管理服务,完工后免费的环境及空气检测(是否达到室内空气质量标准),PS:空气检测一般要专业的第三方空气检测机构开具CMA认证的报告,装修公司自己测的不具有法律效应;
供应商公司规模、专注的行业、以往装修案例是否符合自己公司的需求;
是否拥有经得起审核的官方渠道材料、检测报告、合格证等相关执业证照。
经过这些注意项的判断,我们一般都能选出1-3家的意向供应商进行最终选择对比,从而确定出一家靠谱的供应商。
反之,我们则会毫无意外的掉入坑里。
工装公司装修过程中有哪些坑?
因为办公室装修涉及到的专业性非常强的,而且细节非常多,所以很多行政会因为没法判断掉进各式各样的陷阱里。
办公室装修,凡是经历,必有坑在前方,见招拆招才是真理:
价格坑:有很大一部分的行政会认为装修的利润高,价格侃到越低越能表现专业的能力,其实这不一定是对的。
当供应商以低价优势进入我们的选择范围后,在装修过程中的问题就会逐渐暴露出来,比如用残次品代替合格材料使用,以此维持低成本。
增项坑:增项坑可以说是价格坑的衍生项,低价入场的供应商大多会想方设法增加项目以此拉高整个项目投入
装修过程中的工程管理规范表现
而对于项目过程中发生的增项,行政通常会为了保证顺利入驻,同意增项,但其实我们应该在设计需求定稿时,就把不合理的增项扼杀在摇篮里,并且在合同里约定增项比例,把增项坑填平。
质量坑:装修过程中的质量把控但凡涉及到专业知识的,自己无法hold住的,可以寻找第三方监理介入监管整个质量。避免出现吊顶裂缝、地板鼓起、办公家具塌陷、在墙壁处理、木工、暗埋管线几个方面偷工减料等等问题。
毕竟,质量问题,轻则会严重影响到装饰外观,重则则漏电跑水,危及办公室空间的安全和同事生命。
工装公司装修过程中的各种坑受材料质量和施工工艺标准影响最大,这两块如果能行政小伙伴能cover到,一般就不会出现太大的问题。
办公室装修验收需要注意些什么?
验收是办公室装修的重要步骤,对装修中的各个部分进行验收可以避免装修结束后出现一些质量问题的出现。
一般情况下,装修验收分初期、中期和尾期三个阶段,并且每个阶段验收项目都不相同,尤其是中期阶段的隐蔽工程验收,对整体装修质量来说至关重要。
初期验收:初期验收最重要的是检查进场材料是否与合同中预算单上的材料一致,尤其要检查水电改造材料的品牌是否是合同确定品牌,避免进场材料中参杂劣质材料影响后期施工。
如果我们的行政对材料不熟悉,建议请第三方的装修监理公司提早介入,保证装修质量,远离装修陷阱,减少不必要的纠纷。
全流程验收事项
中期验收:中期验收分为第一次验收与第二次验收。第一次验收涉及吊顶、水电路、木制品等项目,第二次验收则是专门对装修中使用防水的房间进行检验。因此中期工程是装修验收中最复杂的步骤,其验收是否合格将会影响后期多个装修项目的进行。
尾期验收:尾期验收相对中期验收来说比较简单,主要是对中期项目的收尾部分进行检验。如木制品、墙面、顶面,我们可对其表面油漆、涂料的光滑度、是否有流坠现象以及颜色是否一致进行检验。
验收的末尾别忘了进行办公室装修验收程序中最重要的一环,也就是工程竣工资料的交接和工程质量的评定,工程资料一般包括:竣工图纸、所有的合作证书、所有的验收记录等等相关文件资料。
最后
一家靠谱的供应商可以为行政节约大量的是试错成本和时间,帮助行政解决更多专业环节的问题,双方的共赢我们相信才是最终的完美解决方案。
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